Alle Funktionen

Ein Kern, fünf Module. Ein Modul ist ganz da oder gar nicht.

Der Kern ist in jedem Tarif enthalten – auch im kostenlosen. Jeder höhere Tarif schaltet ganze Module frei, nie halbe Funktionen. So findest du hier genau das wieder, was du in der App und auf der Preisliste siehst.

In jedem Tarif · auch Gratis

Der Kern

Alles, was eine Nebenkostenabrechnung braucht – und die Stammdaten drumherum. Im Gratis-Tarif für eine Wohnung, in allen anderen für den ganzen Bestand.

★ Das Herzstück

Die Nebenkostenabrechnung – geführt in 4 Schritten

Kosten → Zählerstände → Heizkosten → Prüfen. Die App zeigt dir immer, was fehlt, rechnet Heiz- und CO₂-Kosten selbst und liefert je Mieter ein PDF mit komplettem Rechenweg: Einheiten (m², m³, kWh, Personentage), Herleitung der Heiz- und Warmwasserkosten, CO₂-Aufteilung. Danach: Vorauszahlungs-Empfehlung fürs Folgejahr. Mieterwechsel und Leerstand werden taggenau geteilt, der Eigentümeranteil sauber ausgewiesen.

HeizkostenVCO2KostAufG (10 Stufen)§ 35a EStG-Anlage§ 556 FristSoll/Ist-PrüfungAbweichendes Wirtschaftsjahr

Fristen-Wächter für § 556

Zwölf Monate nach Periodenende muss die Abrechnung beim Mieter sein – sonst verfällt deine Nachforderung. Das Dashboard zeigt, was fällig wird, und erinnert dich per E-Mail: 90 und 30 Tage vorher und noch einmal, bevor es zu spät ist.

Mieter & Verträge

Geführtes Onboarding oder Excel-Bestandsimport statt doppelter Erfassung. Danach bleiben Miet-Historie, Personen und Verträge zusammen; Ein- und Auszug werden taggenau berechnet, der Auszugs-Assistent fragt die Zwischenablesung gleich mit ab.

Gebäude & Zähler

Wasser, Gas, Wärme – auch virtuelle Zähler („OG = Gesamt − EG − DG“). Fernablesbare Zähler markierst du je Gebäude; Stände am Stichtag oder als Zwischenablesung, mit Foto als Beleg.

Monatliche Verbrauchsinfo (UVI)

Bei fernablesbaren Zählern schreibt § 6a HeizkostenV eine monatliche Verbrauchsinformation vor – deshalb gehört sie zum Kern. Immo Mogul bereitet den Vormonat vor, gibt ihn nur frei, wenn die Daten vollständig sind, und schickt das PDF per E-Mail an die Mieter (im Mieter-Portal zusätzlich zum Abruf).

Per E-Mail direkt zum Mieter

Abrechnung fertig? Ein Klick schickt das PDF an einen Mieter – oder an alle auf einmal. Der Versandstatus unterscheidet klar zwischen angenommen, laut Anbieter zugestellt und fehlgeschlagen.

Zentrale Dokumentenakte

Verträge, Abrechnungen, Belege, Korrespondenz liegen zentral und durchsuchbar – Volltextsuche in maschinenlesbaren PDFs. Neue Dateien sind immer intern; erst eine ausdrückliche Freigabe macht sie für Mieter sichtbar.

Statistiken & Anlage V

Einnahmen, Verbrauchsverläufe und Energiekosten im eigenen Statistikbereich. Für die Steuer: Soll-Einnahmen taggenau, Werbungskosten aus der Abrechnung – fertig aufbereitet je Gebäude und Jahr, zum Steuerberater, abhaken.

Team, Sicherheit & Support

Teamzugänge per E-Mail einladen, mit Passwort oder Passkey absichern, Rollen verwalten – wie viele Zugänge, bestimmt der Tarif. EU-Hosting und Mandantentrennung immer. Fragen stellst du als Ticket direkt in der App und siehst, wo dein Anliegen steht.

Modul · ab Privat

Mietbuchhaltung

Miete, Konto und Forderungen im Griff – das ganze Jahr, nicht nur zur Abrechnung.

Bankanbindung & Kontoabgleich

Umsätze direkt vom Konto abrufen (FinTS, ohne Drittanbieter – die PIN wird nie gespeichert) oder Bank-CSV importieren. Der Posteingang startet bei neuen Umsätzen, schlägt Mieter und Kostenarten vor und lässt sich auf null abarbeiten. Kombinierte Zahlungen teilst du centgenau auf Miete, Nachzahlung oder Kaution auf.

Mietkonto & Rückstände

Rollierender Soll/Ist-Saldo je Mieter mit Ampel im Dashboard. Du siehst sofort, wer im Rückstand ist – bevor es zum Problem wird.

Kautionen

Kaution erfassen, Zinsen buchen, beim Auszug mit offenen Posten verrechnen und abschließen – mit Dokument für den Mieter.

Mahnwesen

Zahlungserinnerung und Mahnung aus dem Mietkonto heraus – immer manuell freigegeben, nie automatisch verschickt.

Energieverträge & Forecast

Preise mit Historie, Kosten tagesgenau. Die Prognose zeigt früh, bei welchen Mietern die Vorauszahlungen nicht reichen – bevor die Nachzahlung kommt.

Modul · ab Privat

Schreiben & Vorlagen

Verträge und Schreiben entstehen aus deinen Daten – kein Copy-Paste aus alten Word-Dateien.

Schreiben aus Vorlagen

§ 560-Anpassung der Vorauszahlung direkt aus der Abrechnung, Mieterhöhung nach § 558 mit Fristprüfung, freie Schreiben mit Vorlagen-Editor – Adressen und Beträge kommen aus dem System.

Mietverträge

Neuer Mieter, neuer Vertrag: aus dem Mietverhältnis heraus als PDF erzeugen, mit deiner eigenen Vertragsvorlage.

Eigene PDF-Vorlagen

Briefkopf, Logo, Formulierungen – deine Vorlagen statt Standardtexte.

Indexmiete mit VPI-Automatik

Der amtliche Verbraucherpreisindex rechnet den Erhöhungsvorschlag nach § 557b – inklusive Wartefrist-Prüfung. Ein Klick übernimmt ihn in die Miet-Historie.

Belegeinsicht-Link (§ 259)

Mieter wollen Belege sehen? Ein zeitlich begrenzter Link zeigt die Belege zur Abrechnung – ohne Kopien, ohne Termin.

Modul · ab Profi

Mieter-Portal

Mieter sehen ihre Abrechnungen selbst – und melden sich über das Portal statt per Anruf. Ein Login, auch für mehrere Mietverhältnisse.

Anliegen

Schäden, Fragen, Kontaktänderungen landen in einer Inbox. Öffentliche Antworten und interne Notizen bleiben getrennt; aus einem Anliegen wird per Klick eine Aufgabe.

Mitteilungen

Gezielt an ausgewählte Mieter oder alle aktiven Mietverhältnisse veröffentlichen – auch an kürzlich ausgezogene.

Abrechnungen, Verbrauchsinfos & Dokumente

Freigegebene Abrechnungen, monatliche Verbrauchsinformationen und Dokumente stehen zum Abruf bereit – Freigabe jederzeit widerrufbar.

Zählerstände einreichen

Mieter übermitteln Stände mit Foto; du prüfst und übernimmst sie als echte Ablesung.

Modul · ab Profi

Integration

Zähler und Arbeiten automatisch erfassen – am Schreibtisch und vor Ort.

API für Smart Meter

Fernablesbare Zähler pushen ihre Stände per REST-API direkt ins System – Grundlage für die monatliche Verbrauchsinfo ohne Handarbeit.

Deine Arbeit ist Geld wert

Treppenhaus gestrichen, Garten gemacht, Zähler getauscht? Trag's mit Zeit und Stundensatz ins Arbeits-Logbuch ein – zur Abrechnung übernimmst du alles per Klick als Kostenposition. Umlagefähiges zahlen die Mieter mit, der Arbeitsanteil wird ihnen als § 35a-Leistung ausgewiesen.

Die App für alles vor Ort

Zähler ablesen, Wohnung übergeben, Aufgaben abhaken – das passiert nicht am Schreibtisch. Die App liest Zählerstände mit der Kamera ab und speichert das Foto als Beleg, führt mit Checkliste und Fotos durch die Wohnungsübergabe und holt beide Unterschriften aufs Display. Für iPhone, iPad und Android.

Modul · Verwaltung

Hausverwaltung

Für alle, die für Eigentümer verwalten – ohne Enterprise-Ballast.

Eigentümer

Gebäude Eigentümern zuordnen; Schreiben tragen automatisch den „Vertreten durch“-Briefkopf je Eigentümer.

Eigentümerabrechnung

Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis je Eigentümer und Jahr – als PDF, direkt aus den Daten der Mieterabrechnung.

Eigentümer-Portal

Eigentümer sehen ihre Objekte, Abrechnungen und freigegebene Dokumente selbst – ohne Teamplatz zu belegen.

Prioritäts-Support

Tickets aus dem Verwaltungstarif werden mit Vorrang bearbeitet.

Tarifvergleich

Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt. Im Jahresabo zahlst du 10 Monate – zwei geschenkt.

	Gratis	Privat	Profi	Verwaltung
Preis pro Monat	0 €	9 €	29 €	99 €
Jahresabo	–	90 €	290 €	990 €
Wohnungen	1	10	50	100 + auf Anfrage
Teamzugänge	1	1	3	10
Kern	✓	✓	✓	✓
Mietbuchhaltung	–	✓	✓	✓
Schreiben & Vorlagen	–	✓	✓	✓
Mieter-Portal	–	–	✓	✓
Integration	–	–	✓	✓
Hausverwaltung	–	–	–	✓
	Kostenlos starten	Loslegen	Loslegen	Loslegen

Kostenlos starten und jederzeit upgraden. Monatsabo monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, Daten jederzeit exportierbar. EU-Hosting und Mandantentrennung in jedem Tarif.

Fragen zur Abrechnung

Kurz beantwortet – mehr im Hilfe-Center oder per Ticket in der App.

Welche gesetzlichen Regeln berücksichtigt die Abrechnung?

Immo Mogul unterstützt die verbrauchsabhängige Aufteilung nach Heizkostenverordnung, teilt CO₂-Kosten nach dem 10-Stufenmodell des CO2KostAufG auf und weist § 35a-Arbeitskosten aus. Die Soll/Ist-Prüfung stellt sicher, dass jede Position vollständig verteilt ist – und der komplette Rechenweg steht im PDF, sodass Mieter (und im Zweifel ein Anwalt) alles nachvollziehen können.

Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?

Grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für Ausnahmen, etwa eine nicht zu vertretende Verspätung, ist eine Einzelfallprüfung nötig. Immo Mogul zeigt die Frist für jede offene Abrechnung im Dashboard an und erinnert dich auf Wunsch per E-Mail: 90 und 30 Tage vorher. Der Versandstatus dokumentiert, ob der Anbieter die E-Mail angenommen, zugestellt oder als fehlgeschlagen gemeldet hat – einen rechtssicheren Zugangsnachweis ersetzt das nicht.

Was passiert bei einem Mieterwechsel im Jahr?

Der Auszugs-Assistent setzt das Mietende und fragt direkt die Zwischenablesung der Wohnungszähler ab. Die Abrechnung teilt dann automatisch zeitanteilig – nach Tagen, Personentagen und Verbrauch – zwischen Vor- und Nachmieter auf.

Und wenn eine Wohnung zeitweise leer steht?

Den Kostenanteil für Leerstandszeiten trägst du als Eigentümer – auf die Mieter umlegen darfst du ihn nicht. Immo Mogul rechnet diesen Anteil automatisch heraus und weist ihn im Ergebnis der Abrechnung transparent aus. So siehst du auf einen Blick, was der Leerstand dich gekostet hat, und die Abrechnung der Mieter bleibt korrekt.

Muss ich nach Kalenderjahr abrechnen?

Nein. Abrechnungsperioden können ein abweichendes Wirtschaftsjahr haben – etwa vom 1. Juli bis 30. Juni, wie es viele Hausverwaltungen nutzen. Die App achtet dabei darauf, dass der Zeitraum die gesetzlichen zwölf Monate nicht überschreitet.

Kann ich die Portal-Kosten auf die Mieter umlegen?

Grundsätzlich sind die Kosten der Berechnung und Aufteilung verbrauchsabhängiger Kosten – Heizung, Warmwasser, Wasser – umlagefähige Betriebskosten (§ 2 Nr. 2, 4–6 BetrKV, § 7 Abs. 2 HeizkostenV); genau dafür legen Messdienstleister ihre Abrechnungskosten um. In der Praxis musst du aber nachvollziehbar beziffern können, welcher Anteil deines Tarifs auf diese Abrechnungsarbeit entfällt – der allgemeine Verwaltungsteil (Mieter, Verträge, Kontoabgleich) ist nicht umlagefähig. Solange du diesen Anteil nicht sauber belegen kannst, kalkuliere den Tarif besser als eigene, nicht umgelegte Verwaltungskosten. Keine Rechtsberatung – im Zweifel kurz mit deinem Anwalt oder Haus- & Grund abstimmen.

Mit dem Kern anfangen, Module dazubuchen, wenn du sie brauchst.

Kostenlos starten, erstes Gebäude anlegen – in 2 Minuten bist du drin.

Kostenlos starten Zu den Preisen