Immo Mogul
Vom privaten Vermieter bis zur Hausverwaltung · EU-gehostet

Deine ganze Vermietung. Ein Portal.

Vom Bestandsimport über Dokumente, Kautionen und Mieteranliegen bis zum Kontoabgleich. Und wenn das Jahr endet, erstellt Immo Mogul die Nebenkostenabrechnung, die deine Mieter nachvollziehen können.

Kostenlos testen · in 2 Minuten startklar

Dashboard Sonnenblick Verwaltung
Gebäude
3
Wohnungen
14
Soll / Monat
12.480 €
Zahlungen bearbeiten 3 Vorgänge · 1.240 € offen
Miete Juli · Berger800 € offen
NK-Nachzahlung · NeumannBankumsatz zuordnen →
Offene Aufgaben
Zwischenablesung DG · Auszug 31.7. fällig
Vorauszahlung anpassen · EG § 560 →

Rechenregeln und Pflichten im Workflow berücksichtigt

§ CO₂-Kostenaufteilung (CO2KostAufG) § 35a EStG-Ausweis für Mieter § 560 BGB Vorauszahlungs-Anpassung § 556 BGB Abrechnungsfrist § Heizkostenverordnung

Wächst mit deiner Vermietung

Dieselbe App – vom ersten Mieter bis zum verwalteten Portfolio.

🏠

Private Vermieter

Geführt starten, Verträge und Dokumente an einem Ort halten, Mieteingänge prüfen, Kautionen verwalten und die Abrechnung ohne Excel abschließen.

Für private Vermieter →
🏘️

Professionelle Vermieter

Portfolios importieren, Aufgaben im Team verteilen und Mieter über Anliegen, Dokumente, Zählerstände und Verbrauchsinformationen digital betreuen.

Für professionelle Vermieter →
🏢

Hausverwaltungen

Service-Inbox, Team-Rollen, zentrale Akten, Finanzarbeitskörbe und Eigentümerportal: klare Prozesse für bis zu 100 Wohnungen – ohne Enterprise-Ballast.

Für Hausverwaltungen →

Das ganze Vermieter-Jahr in einer App

Ein Kern, der in jedem Tarif steckt – und Module, die du dazubuchst, wenn deine Vermietung wächst.

Kern

Nebenkostenabrechnung in 4 Schritten

Kosten → Zähler → Heizkosten → Prüfen. Heiz- und CO₂-Kosten rechnen sich selbst, jeder Mieter bekommt ein PDF mit komplettem Rechenweg. Mit Fristen-Wächter und E-Mail-Versand.

Mehr dazu →
Kern

Mieter, Verträge & Dokumente

Excel-Import oder geführtes Onboarding, dann bleiben Historie, Verträge und Belege an einem Ort – durchsuchbar, mit taggenauem Ein- und Auszug.

Mehr dazu →
Kern

Verbrauchsinfo, Statistik & Anlage V

Die monatliche Verbrauchsinformation nach § 6a HeizkostenV, Verbrauchs- und Einnahmenstatistik und die fertige Anlage V für die Steuer – in jedem Tarif.

Mehr dazu →
Modul Mietbuchhaltung

Kontoabgleich & Mietkonto

Umsätze direkt von der Bank (FinTS, ohne Drittanbieter) oder per CSV, automatisch zugeordnet. Rückstände, Kautionen und Mahnungen im Blick.

Mehr dazu →
Modul Schreiben & Vorlagen

Schreiben aus deinen Daten

Mietverträge, § 560-Anpassung, Mieterhöhung und Indexmiete mit VPI-Automatik – aus Vorlagen, mit deinem Briefkopf.

Mehr dazu →
Module Mieter-Portal & Integration

Portal, App & API

Mieter melden Anliegen und sehen ihre Abrechnungen selbst. Smart Meter pushen Stände per API, die App liest Zähler per Kamera und führt durch die Übergabe.

Mehr dazu →
Alle Funktionen & Module im Detail →

Vom Beleg zum PDF – in einem Nachmittag

Einmal einrichten, dann führt dich jede Abrechnung von selbst.

1

Gebäude anlegen

Wohnungen, Mieter, Zähler und Heizung einmal erfassen – der Onboarding-Guide führt dich durch.

2

Belege & Stände eintragen

Jahresrechnungen als Kostenpositionen, Zähler am Stichtag ablesen – Vorjahres-Positionen werden übernommen.

3

Prüfen

Heiz- und CO₂-Kosten rechnen sich selbst, die Soll/Ist-Prüfung bestätigt: alles verteilt, nichts vergessen.

4

Abschließen & versenden

PDF je Mieter – auf Wunsch direkt per E-Mail mit Zustellstatus – dazu die Vorauszahlungs-Empfehlung fürs Folgejahr und das § 560-Schreiben.

Der Unterschied

Jede Zahl hat einen Rechenweg.

Die häufigste Rückfrage von Mietern: „Wie kommt dieser Betrag zustande?" Deshalb weist jede Abrechnung Einheiten (m², m³, kWh, Personentage), den kompletten Heizkosten-Rechenweg und die CO₂-Aufteilung aus – schwarz auf weiß im PDF.

  • ✓Anlage „Herleitung der Heiz- und Warmwasserkosten": Gas m³ → kWh → Preis → Aufteilung
  • ✓§ 35a-Anlage: Arbeitskosten, die Mieter von der Steuer absetzen können
  • ✓Soll/Ist-Prüfung: jede Position nachweislich verteilt – bei Leerstand wird dein Eigentümeranteil sauber ausgewiesen
Aus dem Abrechnungs-PDF
Anlage: Herleitung der Heiz- und Warmwasserkosten
Gasenergie · 3.950 m³ × Brennwert 11,42 × Z-Zahl 0,9542.853 kWh
Arbeitspreis · 0,108 €/kWh netto + 19 % MwSt0,1285 €/kWh
Energiekosten gesamt5.507,54 €
− CO₂-Anteil Vermieter (Stufe 20 %)− 100,97 €
Heizkosten · 70 % Verbrauch / 30 % Fläche3.583,05 €
Warmwasser · Umlage nach m³1.823,51 €
Jeder Betrag findet sich 1:1 in der Kostentabelle wieder – Mieter können alles nachrechnen.

Fair kalkuliert – wie deine Abrechnung

Kostenlos starten, jederzeit upgraden – im Jahresabo zwei Monate geschenkt. Jeder Tarif schaltet ganze Module frei.

Gratis

Für die erste Wohnung

0 €/Monat

Dauerhaft kostenlos

1 Wohnung · 1 Teamzugang
Kostenlos starten
  • Der ganze Kern: geführte Abrechnung, Mieter, Dokumente, Verbrauchsinfo, Anlage V
  • Support per Ticket in der App
Beliebt

Privat

Für private Vermieter mit mehreren Wohnungen

9 €/Monat

90 €/Jahr · 2 Monate geschenkt

10 Wohnungen · 1 Teamzugang
Loslegen
  • Alles aus Gratis, plus:
  • Modul Mietbuchhaltung – Kontoabgleich, Mietkonto, Kautionen, Mahnwesen, Forecast
  • Modul Schreiben & Vorlagen – Mietverträge, § 560, Mieterhöhung, Indexmiete

Profi

Für viele Objekte & Teams

29 €/Monat

290 €/Jahr · 2 Monate geschenkt

50 Wohnungen · 3 Teamzugänge
Loslegen
  • Alles aus Privat, plus:
  • Modul Mieter-Portal – Anliegen, Mitteilungen, Dokumente für Mieter
  • Modul Integration – Smart-Meter-API, Arbeits-Logbuch, App

Verwaltung

Für Hausverwaltungen mit Eigentümern

99 €/Monat

990 €/Jahr · 2 Monate geschenkt

100 Wohnungen · 10 Teamzugänge
Loslegen
  • Alles aus Profi, plus:
  • Modul Hausverwaltung – Eigentümer, Eigentümerabrechnung, Eigentümer-Portal
  • Prioritäts-Support
  • Mehr Wohnungen auf Anfrage
Alle Module und Tarife im Detail vergleichen →

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatsabo monatlich kündbar · Jahresabo zum Preis von 10 Monaten · keine Einrichtungsgebühr · EU-Hosting & Mandantentrennung in jedem Tarif · Daten jederzeit exportierbar

Häufige Fragen

Fragen zur Abrechnung selbst – Fristen, Mieterwechsel, Leerstand – beantworten wir auf der Funktionsseite.

Ist Immo Mogul nur für die Nebenkostenabrechnung?

Nein – die Abrechnung ist das Herzstück, aber Immo Mogul ist ein komplettes Vermietungsportal: Mieter- und Vertragsverwaltung, Dokumentenakte, Zähler und Verbrauchsinfo im Kern; Kontoabgleich, Schreiben, Mieter-Portal, App und Eigentümerverwaltung als Module. Alles greift ineinander.

Ich rechne bisher mit Excel ab – lohnt der Umstieg?

Genau dafür wurde Immo Mogul gebaut. Deine Stammdaten (Wohnungen, Mieter, Zähler) erfasst du einmal oder importierst sie aus Excel, Kostenpositionen werden Jahr für Jahr übernommen – ab der zweiten Abrechnung trägst du nur noch Beträge und Zählerstände ein. Rechenregeln wie die CO₂-Aufteilung sind eingebaut.

Was passiert, wenn mein Kontingent nicht reicht?

Die Tarifgrenzen beziehen sich auf aktive Wohnungen und interne Teamzugänge. Der Organisations-Eigentümer zählt als Teamzugang; Mieter- und Eigentümerportal-Zugänge zählen nicht mit. Gebäude, Abrechnungen und historische Mietverhältnisse sind nicht begrenzt. Zusätzliche Kontingente lassen sich noch nicht selbst als Add-on buchen – schreib uns bei Mehrbedarf an unsere Kontaktadresse, dann finden wir eine passende Lösung.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU und mandantengetrennt – deine Daten gehören dir und sind jederzeit exportierbar. Auch die Schriftart der Website lädt von einem EU-CDN.

Kann ich jederzeit kündigen?

Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Das günstigere Jahresabo läuft zunächst ein Jahr; danach verlängert es sich unbefristet und ist mit höchstens einem Monat Frist kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühr; der Gratis-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos und deine Daten kannst du jederzeit mitnehmen.

Die nächste Abrechnung wird die entspannteste.

Hol deine ganze Vermietung in ein Portal – kostenlos starten, erstes Gebäude anlegen, in 2 Minuten bist du drin.

Kostenlos testen · EU-Hosting · flexibel kündbar