Vom Bestandsimport über Dokumente, Kautionen und Mieteranliegen bis zum Kontoabgleich. Und wenn das Jahr endet, erstellt Immo Mogul die Nebenkostenabrechnung, die deine Mieter nachvollziehen können.
Kostenlos testen · in 2 Minuten startklar
Rechenregeln und Pflichten im Workflow berücksichtigt
Dieselbe App – vom ersten Mieter bis zum verwalteten Portfolio.
Geführt starten, Verträge und Dokumente an einem Ort halten, Mieteingänge prüfen, Kautionen verwalten und die Abrechnung ohne Excel abschließen.
Für private Vermieter →Portfolios importieren, Aufgaben im Team verteilen und Mieter über Anliegen, Dokumente, Zählerstände und Verbrauchsinformationen digital betreuen.
Für professionelle Vermieter →Service-Inbox, Team-Rollen, zentrale Akten, Finanzarbeitskörbe und Eigentümerportal: klare Prozesse für bis zu 100 Wohnungen – ohne Enterprise-Ballast.
Für Hausverwaltungen →Vom Einzug über den Alltag bis zur Jahresabrechnung – ein Portal statt Excel, Ordnern und Insellösungen.
Geführtes Onboarding oder Excel-Bestandsimport statt doppelter Erfassung. Danach bleiben Miet-Historie, Personen, Verträge, Kaution und Mietkonto zusammen; Ein- und Auszug werden taggenau berechnet.
Wasser, Gas, Wärme – auch virtuelle Zähler („OG = Gesamt − EG − DG"). Preise mit Historie, Kosten tagesgenau. Smart Meter pushen Stände automatisch per API.
Umsätze direkt vom Konto abrufen (FinTS, ohne Drittanbieter – die PIN wird nie gespeichert) oder Bank-CSV importieren. Der Posteingang startet bei neuen Umsätzen, schlägt Mieter und Kostenarten vor und lässt sich auf null abarbeiten. Kombinierte Zahlungen teilst du centgenau auf Miete, Nachzahlung oder Kaution auf; offene Posten bleiben nachvollziehbar.
Einnahmen, Verbrauchsverläufe und Energiekosten haben ihren eigenen übersichtlichen Statistikbereich. Die Prognose zeigt früh, bei welchen Mietern die Vorauszahlungen nicht reichen.
Treppenhaus gestrichen, Garten gemacht, Zähler getauscht? Trag's mit Zeit und Stundensatz ins Arbeits-Logbuch ein (ab Profi) – zur Abrechnung übernimmst du alles per Klick als Kostenposition. Umlagefähiges zahlen die Mieter mit, und der Arbeitsanteil wird ihnen gleich als § 35a-Leistung für die Steuer ausgewiesen.
Zähler ablesen, Wohnung übergeben, Aufgaben abhaken – das passiert nicht am Schreibtisch. Die Immo-Mogul-App liest Zählerstände mit der Kamera ab und speichert das Foto gleich als Beleg zum Stand. Sie führt mit Checkliste und Fotos durch die Wohnungsübergabe und holt beide Unterschriften direkt aufs Display. Auf dem iPad kannst du zusätzlich den Apple Pencil nutzen. Das fertige Übergabeprotokoll liegt danach als PDF beim Mieter.
Im Profi-Tarif enthalten · für iPhone, iPad und Android.
Kosten → Zählerstände → Heizkosten → Prüfen. Die App zeigt dir immer, was fehlt, rechnet Heiz- und CO₂-Kosten selbst und liefert je Mieter ein PDF mit komplettem Rechenweg. Danach: Vorauszahlungs-Empfehlung und § 560-Schreiben per Klick.
CO₂-Stufenmodell, § 35a-Anlage, § 560-Schreiben und Indexmieten-Vorschläge entstehen automatisch, und der Fristen-Wächter behält die 12-Monats-Frist im Blick – du musst kein Paragraphen-Profi sein.
Zwölf Monate nach Periodenende muss die Abrechnung beim Mieter sein – sonst verfällt deine Nachforderung. Das Dashboard zeigt, was fällig wird, und auf Wunsch erinnert dich Immo Mogul per E-Mail: 90 und 30 Tage vorher – und noch einmal, bevor es zu spät ist.
Abrechnung fertig? Ein Klick schickt das PDF an einen Mieter – oder an alle auf einmal. Der Versandstatus unterscheidet klar zwischen angenommen, laut Anbieter zugestellt und fehlgeschlagen.
Verträge, Abrechnungen, Belege, Korrespondenz, Kautions- und Mahndokumente liegen zentral und durchsuchbar. Neue Dateien sind immer intern; erst eine ausdrücklich bestätigte Freigabe macht sie im Mieterportal sichtbar.
Mieter melden Schäden, schreiben Nachrichten, reichen Zählerstände ein und sehen freigegebene Dokumente. Bei vollständigen Fernablesedaten veröffentlichst du auch monatliche Verbrauchsinformationen – mit klarer Prüfung statt falschem Compliance-Badge (ab Profi).
Soll-Einnahmen taggenau, Werbungskosten aus der Abrechnung – fertig aufbereitet je Gebäude und Jahr. Ausdrucken, zum Steuerberater, abhaken.
Der amtliche Verbraucherpreisindex rechnet den Erhöhungsvorschlag nach § 557b – inklusive Wartefrist-Prüfung. Ein Klick übernimmt ihn in die Miet-Historie.
Teamzugänge per E-Mail einladen, mit Passwort oder Passkey absichern und Rollen, Status sowie letzte Anmeldung verwalten. Portalnutzer belegen keinen Teamplatz; eine REST-API verbindet Zähler und Systeme.
Frage oder Problem? Ticket aufmachen, Antwort bekommen – ohne E-Mail-Pingpong. Du siehst jederzeit, wo dein Anliegen steht: offen, in Arbeit, gelöst. Im Verwaltungstarif werden Anfragen mit Priorität bearbeitet.
Einmal einrichten, dann führt dich jede Abrechnung von selbst.
Wohnungen, Mieter, Zähler und Heizung einmal erfassen – der Onboarding-Guide führt dich durch.
Jahresrechnungen als Kostenpositionen, Zähler am Stichtag ablesen – Vorjahres-Positionen werden übernommen.
Heiz- und CO₂-Kosten rechnen sich selbst, die Soll/Ist-Prüfung bestätigt: alles verteilt, nichts vergessen.
PDF je Mieter – auf Wunsch direkt per E-Mail mit Zustellstatus – dazu die Vorauszahlungs-Empfehlung fürs Folgejahr und das § 560-Schreiben.
Die häufigste Rückfrage von Mietern: „Wie kommt dieser Betrag zustande?" Deshalb weist jede Abrechnung Einheiten (m², m³, kWh, Personentage), den kompletten Heizkosten-Rechenweg und die CO₂-Aufteilung aus – schwarz auf weiß im PDF.
Kostenlos starten, jederzeit upgraden – im Jahresabo zwei Monate geschenkt.
Für die erste Wohnung und Abrechnung
Dauerhaft kostenlos
Für private Vermieter mit mehreren Einheiten
90 €/Jahr · 2 Monate geschenkt
Für viele Objekte & Power-Vermieter
290 €/Jahr · 2 Monate geschenkt
Für Hausverwaltungen mit Eigentümern
990 €/Jahr · 2 Monate geschenkt
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatsabo monatlich kündbar · Jahresabo zum Preis von 10 Monaten · keine Einrichtungsgebühr · Daten jederzeit exportierbar
Kurz beantwortet – mehr im Hilfe-Center oder direkt per Ticket in der App.
Zum Produkt
Nein – Immo Mogul ist ein komplettes Vermietungsportal: Mieter- und Vertragsverwaltung mit Historie und Logbuch, Zähler und Energieverträge, Bankanbindung mit Kontoabgleich, Schreiben mit Vorlagen-Editor, ein Portal für Mieter, Team- und Mandantenverwaltung – plus eine App für alles vor Ort, vom Zähler-Scan bis zur Wohnungsübergabe. Die Nebenkostenabrechnung ist das große Herzstück – aber eben eines von vielen Werkzeugen, die ineinandergreifen.
Immo Mogul unterstützt die verbrauchsabhängige Aufteilung nach Heizkostenverordnung, teilt CO₂-Kosten nach dem 10-Stufenmodell des CO2KostAufG auf und weist § 35a-Arbeitskosten aus. Die Soll/Ist-Prüfung stellt sicher, dass jede Position vollständig verteilt ist – und der komplette Rechenweg steht im PDF, sodass Mieter (und im Zweifel ein Anwalt) alles nachvollziehen können.
Genau dafür wurde Immo Mogul gebaut. Deine Stammdaten (Wohnungen, Mieter, Zähler) erfasst du einmal, Kostenpositionen werden Jahr für Jahr übernommen – ab der zweiten Abrechnung trägst du nur noch Beträge und Zählerstände ein. Relevante Rechenregeln wie die CO₂-Aufteilung werden im geführten Ablauf berücksichtigt.
Die Abrechnung im Detail
Grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für Ausnahmen, etwa eine nicht zu vertretende Verspätung, ist eine Einzelfallprüfung nötig. Immo Mogul zeigt die Frist für jede offene Abrechnung im Dashboard an und erinnert dich auf Wunsch per E-Mail: 90 und 30 Tage vorher. Und weil die Abrechnung direkt aus der App per E-Mail rausgeht, dokumentiert der Versandstatus, ob der Anbieter die E-Mail angenommen, zugestellt oder als fehlgeschlagen gemeldet hat. Einen rechtssicheren Zugangsnachweis ersetzt das nicht.
Der Auszugs-Assistent setzt das Mietende und fragt direkt die Zwischenablesung der Wohnungszähler ab. Die Abrechnung teilt dann automatisch zeitanteilig – nach Tagen, Personentagen und Verbrauch – zwischen Vor- und Nachmieter auf.
Den Kostenanteil für Leerstandszeiten trägst du als Eigentümer – auf die Mieter umlegen darfst du ihn nicht. Immo Mogul rechnet diesen Anteil automatisch heraus und weist ihn im Ergebnis der Abrechnung transparent aus. So siehst du auf einen Blick, was der Leerstand dich gekostet hat, und die Abrechnung der Mieter bleibt korrekt.
Nein. Abrechnungsperioden können ein abweichendes Wirtschaftsjahr haben – etwa vom 1. Juli bis 30. Juni, wie es viele Hausverwaltungen nutzen. Die App achtet dabei darauf, dass der Zeitraum die gesetzlichen zwölf Monate nicht überschreitet.
Preis, Vertrag & Daten
Die Tarifgrenzen beziehen sich auf aktive Wohnungen und interne Teamzugänge. Der Organisations-Eigentümer zählt als Teamzugang; Mieter- und Eigentümerportal-Zugänge zählen nicht mit. Gebäude und historische Mietverhältnisse sind nicht begrenzt. Zusätzliche Kontingente lassen sich noch nicht selbst als Add-on buchen – schreib uns bei Mehrbedarf an unsere Kontaktadresse, dann finden wir eine passende Lösung.
Grundsätzlich sind die Kosten der Berechnung und Aufteilung verbrauchsabhängiger Kosten – Heizung, Warmwasser, Wasser – umlagefähige Betriebskosten (§ 2 Nr. 2, 4–6 BetrKV, § 7 Abs. 2 HeizkostenV); genau dafür legen Messdienstleister ihre Abrechnungskosten um. In der Praxis musst du aber nachvollziehbar beziffern können, welcher Anteil deines Tarifs auf diese Abrechnungsarbeit entfällt – der allgemeine Verwaltungsteil (Mieter, Verträge, Kontoabgleich) ist nicht umlagefähig. Solange du diesen Anteil nicht sauber belegen kannst, kalkuliere den Tarif besser als eigene, nicht umgelegte Verwaltungskosten. Keine Rechtsberatung – im Zweifel kurz mit deinem Anwalt oder Haus- & Grund abstimmen.
Auf Servern in der EU und mandantengetrennt – deine Daten gehören dir und sind jederzeit exportierbar. Auch die Schriftart der Website lädt von einem EU-CDN.
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Das günstigere Jahresabo läuft zunächst ein Jahr; danach verlängert es sich unbefristet und ist mit höchstens einem Monat Frist kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühr; der Gratis-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos und deine Daten kannst du jederzeit mitnehmen.
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