Portfolios übernehmen
Bestandsdaten werden über eine feste Excel-Vorlage geprüft importiert. Zentrale Dokumente verknüpfen Gebäude, Wohnungen, Mietverhältnisse, Eigentümer, Abrechnungen, Kautionen und Mahnungen.
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Für Hausverwaltungen
Mieter, Eigentümer und Team – klar getrennt.
Servicefälle, Dokumente, Finanzen und Abrechnungen laufen in gemeinsamen Arbeitskörben. Eigentümer erhalten ihre eigene transparente Sicht, ohne Zugriff auf interne Verwaltungsdaten.
Empfehlung: Verwaltung
99 €/ Monat
Bis 100 Wohnungen · 10 Teamzugänge
- ✓ Alles aus Profi
- ✓ Eigentümerabrechnung und Eigentümerportal
- ✓ Briefkopf und Auswertung je Eigentümer
- ✓ Prioritäts-Support
Verwaltungsworkflow
Klare Zuständigkeit in jedem Vorgang
Service im Team steuern
Die gemeinsame Inbox zeigt Status, Gebäude, Alter und Zuständigkeit. Nach Zuweisung wird nur der Bearbeiter informiert; aus einem Fall entsteht bei Bedarf eine interne Aufgabe.
Nachvollziehbar abrechnen
Eigentümerauswertungen, objektbezogene Briefköpfe und Versandhistorien bleiben getrennt. Das Eigentümerportal stellt fertige Berichte lesend bereit.
Zwei Portale, ein Datenstand
Mieter erledigen Service. Eigentümer sehen Ergebnisse.
Mieter melden Anliegen, lesen Mitteilungen, reichen Kontaktänderungen und Zählerstände ein und öffnen freigegebene Dokumente. Eigentümer sehen ihre Berichte in einer separaten, schreibgeschützten Oberfläche.
Mieter-Serviceportal
Anliegen, Dokumente, Profil, Zähler und freigegebene Verbrauchsinformationen.
Eigentümerportal
Abrechnungen und Auswertungen je Eigentümer – ohne interne Notizen oder Entwürfe.
Finanzarbeitskorb statt Kontoliste
Offene Mieten, Abrechnungssalden und Kautionsraten erscheinen in einer gemeinsamen Sicht. Bankeingänge lassen sich centgenau aufteilen. Kautionen führen Raten, Zinsen, Reserven und Rückzahlungen getrennt.
Mahnwesen bleibt unter Kontrolle
Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen werden immer manuell geprüft. Keine automatischen Gebühren, Verzugszinsen, Kündigungen oder Inkassoschritte. Produktive Texte bleiben bis zur fachlichen Freigabe sperrbar.
Mehr als 100 Wohnungen oder 10 Teamzugänge?
Sag uns kurz, wie dein Portfolio aufgebaut ist. Wir finden ein passendes Kontingent, ohne dir unnötige Module aufzuzwingen.